Bài giảng Tin học 12 - Chương II, Bài 3: Giới thiệu về Microsoft Access

Nội dung tài liệu: Bài giảng Tin học 12 - Chương II, Bài 3: Giới thiệu về Microsoft Access

1. CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOFT ACCESS BÀI 3: GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS Access 2007 Access 2003 Access 2002 Access 97 Access 1.0
2. Nội dung bài 3 Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Một số thao tác cơ bản trong Access Các loại đối tượng trong Access và làm việc với các đối tượng
3. 1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Thông tin của nhà trường được lưu trữ bằng sổ sách
4. 1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Giải pháp để lưu trữ và khai thác thông tin về trường học được tiện lợi?
5. 1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Hệ QTCSDL Hệ QTCSDL PHẦN MỀM PHẦN MỀM GIẢI PHÁP Tệp tin trong máy tínhCSDL
6. 1. Giới thiệu phần mềm * Phần mềm MS Access - Hệ quản trị CSDL. - Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office 2. Khả năng của Access Cung cấp công cụ cho phép tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. Tạo lập Lưu trữ Cập nhật CSDL Khai thác
7. 3. Các loại đối tượng chính trong Access Các loại đối tượng chính trong Access là gì?
8. 3. Các loại đối tượng chính trong Access Đối tượng Bảng (Table)
9. 3. Các loại đối tượng chính trong Access Đối tượng Mẫu hỏi (Query)
10. 3. Các loại đối tượng chính trong Access Đối tượng Biểu mẫu (Form)
11. 3. Các loại đối tượng chính trong Access Đối tượng Báo cáo (Report)
12. 3. Các loại đối tượng chính trong Access BÀI TẬP GHÉP NỐI Báo cáo (Report) Sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu Định dạng, tính toán, tổng Bảng hợp dữ liệu được chọn và (Table) in ra Mẫu hỏi Tạo giao diện nhập hoặc hiển (Query). thị thông tin Biểu mẫu Lưu trữ dữ liệu, chứa (Form) thông tin của chủ thể
13. 3. Các loại đối tượng chính trong Access Bảng Lưu trữ dữ liệu, chứa thông tin của chủ thể (Table) Mẫu hỏi (Query) Sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu Biểu mẫu (Form) Tạo giao diện nhập hoặc hiển thị thông tin Báo cáo Định dạng, tính toán, tổng hợp dữ liệu được chọn và (Report) in ra
14. 4. Một số thao tác cơ bản 1. Khởi động Access: có hai cách thường dùng để khởi động Access: - Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start -> All Programs -> Microsoft Access. - Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền. Thanh bảng chọn Thanh công cụ Khung tác vụ
15. 4. Một số thao tác cơ bản 2. Tạo cơ sở dữ liệu mới: để tạo một CSDL mới: B1: Chọn lệnh File -> New , màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó chưa xuất hiện. B2: Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database. B3: Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới. Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp.
16. 4. Một số thao tác cơ bản 3. Mở cơ sở dữ liệu đã có: có hai cách để mở một CSDL đã có: - Cách 1: nhấp chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File. - Cách 2: chọn lệnh File -> Open..rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở. Khi đó, xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL vừa mở.
17. 4. Một số thao tác cơ bản 4. Kết thúc phiên làm việc với Access: có hai cách kết thúc phiên làm việc với Access: - Cách 1: chọn File -> Exit. - Cách 2: nháy nút đóng (biểu tượng dấu “X” màu đỏ) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
18. 5. Làm việc với các đối tượng a. Làm việc với các đối tượng: có 2 chế độ làm việc - Chế độ thiết kế (Design View): => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo - Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): => hiện thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa, hoặc thay đổi các dữ liệu đã có. ­ Chế độ thiết kế: Chế độ tạo đối tượng ­ Chế độ trang dữ liệu: Chế độ sử dụng đối tượng
19. 5. Làm việc với các đối tượng Chế độ thiết kế Chế độ trang dữ liệu
20. 5. Làm việc với các đối tượng b. Tạo đối tượng mới Thuật sĩ (Wizard): là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng.